Practica Nº 4 Segunda Parcial

Google DOCs

El google docs nos es util para realizar trabajos en linea por el dado caso de que en la computadora en la que estemos trabajando no cuente con Windows Office o algun sofwere parecido, aprte de esto google docs nos sirve para trabajar mas facil y rapidamente en grupo o equipo ya que tiene una funcion que permite que barias personas esten modificando el docuemnto al mismo timpo.

Como Puedo Usar El Google DOCs?

para acceder al google docs primero deves estar registrado y tener una cuenta activa en GMail por que con ella podras acceder a todo el contenido que GMail nos porporciona como lo es el Google DOCs entre otras muchas funciones. ya estando en tu correo de GMail en la parte superior izquierda aparrecen 5 opciones(Calendario, Docs; Reader, La Wep y mas) nosotros en este caso seleccionaremos Docs y este nos abrira una nueva pagina.

ya en google docs si queremos crear un docuemnto selecciomos "Crear Nuevo" de hay nos desplegara una gama de diferentes programas que podemos usar en este caso seleccionaremos la opcion de presentation para crear una presentacion de diapositivas.

Despues de aber seleccionado la presentacion debemos seleccionar presentation hacemos lo que normalmente hacemos cambiar la plantilla, agragar informacion y demas cosas que se hacen en una presentacion de diapositivas.

Despues de ya terminado el docuemento podemos guardarlo como archivo de Powerpoint para su mas facil tranporte a otra computadora que no cuente con internet y para agregar todo los efectos de animacion y de demas cosas que el powerpoint te permite y que el Google Docs no cuenta con ellos.

Para ello le damos "Descargar Como" y luego de ello nos despriega tres opciones (como PDF, como PowerPoint y como texto) nosotrs seleccionaremos la opcion de PowerPoint.

Practica N°3 Segunda Parcial

POWERPOINT

Powerpoint es uno de los progamas de microsof office nos ofrece.
en el podemos realizar presentacionses en diapositivas apatrte de ello trae consigo otras muchas funciones como la animacion de diapositivas, la incrustacion tanto de sonidos como de videos como entre otras muchas funciones que se pueden realizar ene esta aplicacion.

Ventajas de Microsof PowerPoint

• ser mas dinamocas las presentaciones.
  
• presentacion de la informacion con mayor claridad.
  
• facil de manipular.
  
• se puede abrir casi en cualquier computadora.
  
• animacion de la informacion para hacerla mas bistosa a la vista.

Como Agregar Efectos de Animacion

los efectos de animacion nos sirven para darle una mayor vistocidad a la informacion que se desee presentar o dar a conocer.
Para poder agregar efectos de animacion nos pocisionamos en animacioanes y seleccionamos

Como Agregar Musica y Video a las Diapositivas

Musica

Para poder agregar musica a las diapositivas nos vamos a la opcion Insertar y hay en la parte superior derecha nos aparece una bocina y debajo de ella aperece una frecha si le damos nos despregara diversas opciones le damos en insertar musica* (*nota: no todos los archivos de musica y de voz son compatibles con PowerPoint), luego seleccionamos la el archivo que desiemos agregar lugo abrimos personalizar anmacion y seleccionamos la bocina que nos aparece hay y seleccionamos si queremos que inicie al dar clic, iniciar con la anterior o iniciar despues de la anterior, y tambien le damos en opciones de efectos para poder ocultar el icono y que no aparesca a la hora de hacer la presentacion.

Video

Para agregar video es muy parecido a como lo hicimos con la musica es igual que el insertar musica pero con la ahora seleccionamos video con la imgen de uan cinta y tambien nos mastrara diversas opciones y luego seleccionamos la opcion que nos aprace insertar video, proseguimos seleccionando el archivo de video que desiemos agregar a la presentacion de diapositivas.

Otra fuenciones de PowerPoint

otras funcion de powerpoint son:

Ensayo de intervalos: este nos sirve para que las diapositivas cambien automaticamente despues de un timpo determionado que es estabresido por el ususario de este dependiendo del timpo que quiera que trancurra de una diapositiva a otra conforme al timpo que dura cada diapositiva con efectos, misica, viedeo entre otros.

Patron de Diapositivas: nos sirve para dar efectos y demas cosas a las diapositivas sin tener que estar seleccionado una por una esto nos permite dar un efecto a todas las diapositivas o si en dado caso no queremos que sea el mismo efecto en toda podemos seleccionar efectos y animaciones aleatorios para que en cada diapositiva tenga un efecto diefente del anterior.

Desencadenadores: los desencadenadores entran en la cresificacion de animaciones pero con la diefencia de que estos no son efectos en si sino que estos dependiendo de la eleccion que se haga de una opcion o en el caso de una pregunta una respuesta estos reaccionaran con un conjunto de animaciones defentes a la hora de hacer clic en ellos.

Practica N°2 Segunda Parcial

Inspiratión 8.0

Inspiration 8.0 es un programa en el que podemos realizar mapasas conceptuales para la facilitacion de la complencion de la informacion aparte de que se le pueden agreagar imagenes para una mas facil complencion ejemplos opticos aparte de otras barias aplicaciones.

Formas De Guarado

inspiration 8.0 tiene diversas formas de guardar el mapa conceptual como son en PowerPoint, con Word, como Pagina Word y Como Imagen(en diferentes formatos).

Guardado en PowerPoint

Para gurdar en powerpoint seleccionamos la opcion importar y hay nos aparecera un cuadro dandonos las cuatro opciones ya antes mencionadas y seleccionamos en la parte sumerior la opcion que nos indica Guardar en PowerPoint y nos lo guardara como un archivo de powerpoint con el contenido del mapa conceptual impleso en el (nota: la imagen no aparecera a la hora de abrir el docuemnto).

Guardado en Word

Para poder guardar el mapa cpnceptual en Word en exactamente igual que al guardarlo para powerpoint con la excepcion de al momento de dar importar selecciomanos la opcion en la parte superior que nos dice como docuemto de Word y nos aparecera un docuento de word con la imformacion del mapa conceptual (nota: tampoco en este caso nos aparecera por si solo la imgen del mapa conceptual como aprece en la imagen).

Guardado como Imagen

el guardado como imagen nos sirve para guardad la imgen del mapa conceptual que nos aparece en inspiration tal cual lo tengamos* (*Nota: despues de guardarlo no podremos hacer modificacion en el dibijo pero si en inspiration) el guardado es igual que los anteriores tan solo que tienes que eliguir guardar como imagen y el formato de imagen en el que ,lo desiemos tener.

Publisher

PUBLISHER

esta opcion que nos ofrece microsof office para crear diveridad de publicaciones como son publicacionse para implesión, sitios Web y correos electronicos, conjuntos de diseños y publicaciones en blanco. Nosotros usaremos la primera opcion en la que nos desplegrara una lista de las miltiples opciones en nuestro caso solo usaremos folletos y diplomas.

Folletos: los folletos nos sirven para diversas funciones tanto como para dar a conocer un tema como para dar a conocer un producto.

Diplomas: los diplomas son tarjetas de felizitacion o premiacion que sirven en la mayoria de los casos para premiar a un alumno por abre obtenido un buen desempeño alo largo del siclo escolar o por abre hecho algo que lo haga sobresalir de los demas , como un reconocimiento a su esfuerzo .

Combinacion de correspondencia

Tambien aqui tenemos la opcion de combinar la correspondencia para tener diplomas(en este caso) personalizados sin tener la nesecidad de ir uno por uno los pasos son muy parecidos con los del Word Pero tambien se le puede agregar otros campos aparte del nombre como "Calificacion y Lugar Obtenido para agilisar el proseso un poco mas.

Practica N° 1 Segunda Parcial

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

la combinacion de correspondencia la utilizamos para hacer con mayor valocidad la cracion de documentos personalizados utilizando tanto el word como el excel para combinar las dos apricaciones y tener como resultado un solo resultado mas rapidamente y mas facil de manipular.
con ello te ahorras el estar haceindo uno por uno tanto las cartas como los diplomas por dar solo uno ejemplos de las multiples funciones que se pueden realizar con esta aplicacion.

PASOS PARA REALIZAR COMBIANICION DE CORRESPONDENCIA WORD-EXCEL

1° Paso: selecionamos la opcion combinacion de correspondencia en la opcion de corespondencia y para facilitar la elaboracion y complencion de este proceso seleccionamos la opcion en la que queramos trabajar senos muestran seis opciones (cartas, mensajes de correo electronico, sobres, etiquetas y lista de direcciones), despues de selecionar una opcion ledamos siguiente y pasamos al paso Nº2

2* Paso: en la siguente opcion se nos pide que seleccionemos un docuemnto inicion y nos muestra tres opciones (utilizar el documento actual, empesar apartir de una plantilla y empesar a partir de un documento), nosotros seleccionaremos la priemra opcion utilizar el docuemto actual donde ya tendremos redactara la carta en la que ballamos a acer la combinacion con excel



3° Paso: despues nos pide que seleccionesmos un destinatario nos despliega tres opciones (utilizar una lista existente {esta nos sirve para poder importar la informacion o la lista de excel},seleccion de los catalogos outlooks y escribir nueva lista) seleccionamos la primera opcion "utilizar una lista existente".
luego seleccionaremos la opcion que nos aparece en la parte inferior "Examinar" y seleccionaremos el docuemnto donde previamente gurdamos la lista o la informacion a importar.

4° Paso: en este paso nos pide que que por si dado caso no has escrito la carata o el docuemento con el que bamos a trabajar la combinacion con excel lo redactemos para que se pueda acompletar la combinacion de correspondencia.

5° Paso: este paso es para dar un vistaso previo para que antes que puedas a completar la combinacion para que podamos tener la opcionde modificarlo y tener la opcion de quitar o agragar a un mimbro de la lista o poner o quitar un campo.

6° y Ultimo Paso: este el el ultimo paso a realizar en la combiancion de correspondencia en esta parte se nos notifica que la combinacion de correspondencia se a completado y que esta lista para realizarlas acrtas y se nos muestran dos opciones (Implimir ey editar cartas individuales), nosotros seleccionaremos la segunda opcion, editar cartas individualmente nos aparecera un cuadro para combinar registros y en el nos aparecen tres opciones (Todos, Registro actual, y desde hasta) para poder elegir la forma en que queremos que se aparesca en el nuevo docuemnto y los integrentes de la lista que desees que aparescan.

Despues de todo esto nos abrira un nuevo documento donde ayaresmos las 20 cartas ya elaboradas y personalizadas.